2019年3月11日~18日，医学部启动了第一轮临床医学专业认证本科教学文档检查工作。医学部副部长李在宝、教学督导委员会主任刘成玉、本科教学与留学生管理办公室主任刘晓燕、教学督导委员会委员杨鲁民及相关负责人组成检查组，对照《医学部院系本科教学文档目录》、《医学部教研室（实验室）本科教学文档目录（一览表）》，以分组交叉检查的方式，先后对基础医学院、公共卫生学院、第二临床医学院、第三临床医学院、第一临床医学院、第五临床医学院、第七临床医学院近5年的教学文档进行了细致的检查。
刘成玉主任在检查中对各学院的教学文档进行了梳理，指出了教学文档中存在的“缺、空、假、旧、乱”现象，强调了文档建设是教育教学过程中的重要环节，各学院应以《青岛大学本科教学文档管理规定》（青大教字[2015]13号）为依据，把教学文档的搜集、整理、修订工作做全、做实、做细。
李在宝副部长肯定了各学院在档案收集、整理过程中所做的努力，指出教学文档是临床医学专业认证的重要支撑依据，直接关系到学部临床医学专业认证的质量与水平，各学院相关人员一定要领会《本科医学教育标准——临床医学专业》的内涵，务必按照《标准》的要求，对文档进行查漏补缺，迎接好10月份认证专家进校检查的任务。
各学院负责人对检查组提出的问题均予以高度重视，承诺将积极配合学部临床医学专业认证工作的开展，认真学习临床医学专业认证专题报告会精神，以“主人翁”的姿态对学院进行自评自建，真正做到以学生为中心，关注产出导向。
自3月11日起，医学部本科教学文档检查组将持续对各学院、学系开展考察，敦促各学院、学系切实做好临床医学专业认证文档整理工作，并建立定期通报制度，及时反馈检查结果，积极推进后续落实整改工作。
